Senior Medewerker Programma Management Officer

Locatie: Den Haag, Zuid-Holland
Datum Geplaatst: 09-01-2019
Wij zijn op zoek naar een Senior Medewerker Programma Management Officer voor de SVB
Startdatum : 28 januari , voor 36 uur in de week
Standplaats : Den Haag

Organisatie
Eén op de drie bijstandsgerechtigden in Nederland woont in één van de vier grote steden. Voor hén zet de opdrachtgever zich in. De opdrachtgever is de coöperatie van de sociale diensten van Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (de G4) op het gebied van informatievoorziening.

Achtergrond opdracht
Programma IDA

Het programma Infrastructuur Doel Architectuur heeft als primaire doelstelling het toekomst vast maken van de infrastructuur van de opdrachtgever. Hiertoe worden bijdragen gedaan aan het Life cycle management, de change agenda en de overige programma’s binnen de organisatie van de klant.
 
Positie
De senior medewerker Programma Management Officer ondersteunt de programmamanager bij het leveren van doelmatige registratie / administratie en rapportages. De senior medewerker ondersteunt de besluitvorming door het opstellen van portfoliorapportages / -dashboards. De senior medewerker draagt actief bij aan het verder ontwikkelen van best practices, processen en tools voor het programma- en projectmanagement, in samenwerking met de projectmanagers. De scope van het Programma Management Office is het ondersteunend zijn aan de processen ‘programma portfolio management’ en ‘projectmanagement’  De senior medewerker legt verantwoording af aan de programmamanager.
 

Taken 
  • Actualiseren projectportfolio door het verzamelen, verwerken en toetsen aan de gestelde normen en kwaliteitseisen van de voortgangsinformatie van de projecten en releases in de projectportfolio.
  • Verzamelen en rapporteren over risico’s en issues op projectportfolio niveau;
  • Verzorgen van portfolio-, project en releaserapportages (financieel en project);
  • Bewaken en bijhouden van de integrale planning en budget van projecten en releases en daarover alle betrokkenen actief informeren;
  • Opstellen en doorrekenen van ‘what-if’ scenario’s op financieel- en planningsgebied;
  • Opstellen van geconsolideerde voortgangsrapportages op basis van door projectmanagers en projectcontrollers aangeleverde documentatie;
  • Verzorgen van overlegstructuren, secretariaat en actielijsten;
  • Verzorgen en onderhouden van standaards en sjablonen;
  • Onderhouden van stakeholdersoverzichten.
 
Functie eisen
Kennis en ervaring
  • HBO werk- en denkniveau;
  • min. 5 jaar werkervaring in een organisatie van vergelijkbare grootte en complexiteit in een inhoudelijk ondersteunende functie waarin discretie en betrouwbaarheid essentieel zijn;
  • in staat zijn de organisatie ‘te kunnen lezen’ (organisatiesensitief);
  • brede theoretische kennis van de methoden en technieken voor de planmatige beheersing van ontwikkelingstrajecten van informatiesystemen;
  • inzicht in de toepassingen en mogelijkheden van nieuwe planningshulpmiddelen en de gevolgen daarvan voor de afstemming met bestaande systemen;
  • uitgebreide kennis van MS Excel (draaitabellen en grafieken), MS Projects;
  • vaardigheid in het ondersteunen van ICT- projecten;
  • kennis van Prince2 methodiek (Foundation minimaal);
  • ervaring met Principal Toolbox is een pré;
  • kennis van Visual Studio Team Services (VSTS/TFS) is een pré.


 

Maarten Bos (consultant)
Mobiel :  06-1222 8009 
Website: https://www.eureka-recruitment.nl
E-mail :  maarten.bos@eureka-recruitment.nl

 
of
this job portal is powered by CATS